Tarinoita

Tällä sivulla kerrotaan pääosin juttuja tosielämään liittyen, joissa ohjelmistojen hyötyjä tuodaan esille.

Hyviä lukuhetkiä ja oivalluksia tarinoiden parissa!

Huolellista toimintaa ja turvallisia reittejä

Julkaistu 6.9.2022

Säätiedote ennustaa, että on kova lumipyry tulossa.

Kiinteistöhuoltoyhtiössä tiedetään, että kohta on kaluston oltava liikenteessä ja pitäisi päästä tekemään aurauslenkki. Ja ehkä sen jälkeen vielä hiekottamaan kulkureitit, jotta liikkuminen on turvallista ja onnettomuuksia ei synny.

Tässäkin hommassa on tärkeää, että on oikeat koneet ja kalusteet, joilla työ suoritetaan ja vieläpä huollettuna ja kunnossa.
Kiinteistönomistajalla eli taloyhtiöllä on korostunut huolellisuusvelvoite piha-alueen hoitoon. Se tarkoittaa, että taloyhtiön on tarvittaessa pystyttävä osoittamaan, että on toiminut huolellisesti.

Lähes kaikissa vähänkään isommissa taloyhtiöissä isännöinti sopii hiekoittamisesta huoltoyhtiön kanssa.
Jos taloyhtiö palkkaa huoltoyhtiön hoitamaan talvikunnossapitoa, sen on kirjattava sopimukseen tarkasti jokainen yksityiskohta.

Tärkeänä osana on myös itse työsuoritteen raportointi.
Kun huoltoyhtiö käy esimerkiksi hiekoittamassa alueet sopimuksen mukaisesti, luonnollisesti nämä hiekoitukset on hyvä kirjata ylös.

Kosakka sopii loistavasti tähän tarpeeseen.

Raportoinnin helpottamiseksi toteutimme reittialueiden hoitoon soveltuvan toiminnon, jolla huoltomies voi kätevästi raportoida huoltoreitin työt omalla kännykällä. Tällaisia toistuvia reittitöitä on mm.

  • hiekoitukset
  • lumenauraukset
  • nurmikonleikkuut
  • lipunnostot
  • ym. vastaavat

Homma toimii seuraavasti:

  1. Huoltomies poimii suoritettavan reitin itselle
  2. Reitti sisältää etukäteen suunnitellut kohteet, jotka näkyvät omina “bokseina” käyttöliittymässä
  3. aina kun esim. hiekoitusreittiin kuuluva kohde on hiekoitettu, klikataan VALMIS ja valmistunut kohde tippuu ko. reitin listalta
  4. kun viimeinenkin kohde on klikattu valmiiksi, koko REITTI kuittaantuu valmiiksi.

Mikä parasta, järjestelmä luo automaattisesti samaisen reitin ja siihen kuuluvat kohteet uudeksi “avoimeksi “ reitiksi odottamaan seuraavaa hiekoituskertaa.
Jokaisesta kohteesta tallentuu aikaleimat ja kuka hiekoituksen on tehnyt.

Raportoinnilla huoltoyhtiö ja myös isännöitsijä voivat esimerkiksi liukastumis onnettomuuksissa todistaa, että ovat hoitaneet ulkoalueiden hiekoitukset sovitusti.

Katso lyhyt esittely kausityö- toiminnosta!